Scan dokumenter med din Android-gadget

Starten på det nye år bringer masser at se frem til, men det signaliserer også starten på en nødvendig økonomisk opgave: skatter. For 2019 skal du beslutte at gøre det lettere for dig selv ved at lære at bruge din Android-telefon eller -tablet som en dokumentscanner.

Du har en stak kvitteringer og andre skattemæssige dokumenter, der høres op, men det er en leg at digitalisere dem, når du udnytter den rigtige app. Du behøver ikke en enkeltstående scanner, der er tilsluttet en computer. Din kameraudstyrede Android-enhed har allerede alle de rigtige ting, der kan hjælpe dig.

Mens scanning af dokumenter med Android kan være kritisk, når du forbereder dine skattefiler, skal du huske det i andre tider af året. Du kan bruge til at scanne skoleopgaver eller breve, dele forretningsdokumenter eller sikkerhedskopiere vigtige personlige dokumenter. Alt hvad du behøver er den rigtige app.



Scan med Google Drev

Brugere af Google Drev har en hurtig mulighed for at scanne dokumenter. Åbn din Google Drev-app på din telefon, og tryk på plustegnet i cirklen i bunden. Tryk på Scan-ikonet, der ligner et kamera. Ret kameraet mod dokumentet, og tryk på den runde knap for at tage et billede.

Du kan nu finjustere din scanning. Tryk på beskæringsikonet nær toppen og juster om nødvendigt hjørnerne. Afkrydsningsfeltet gemmer dine ændringer. Malingspaletteikonet giver dig mulighed for at placere dokumentet i sort / hvid om nødvendigt, eller du kan vælge en farveindstilling. De tre prikker i hjørnet giver dig mulighed for at omdøbe dokumentet eller rotere det. Tryk på afkrydsningsfeltet nederst for at gemme det på Drev for nem adgang eller deling.

Selvom dette er en hurtig måde at tilføje dokumenter til Drive på, er der også nogle apps, der giver dig mere kraftfulde scanningsfunktioner. Tjek to af vores anbefalinger.

Oplev verden af ​​'lite' apps, der ikke tager for meget plads på din Android-telefon.

Adobe Scan

Adobe er berømt for sin fotoredigeringssoftware, men det er også firmaet, der opfandt PDF-formatet. Det er gratis Adobe Scan app til Android handler om at gøre dine fysiske dokumenter til praktiske PDF-filer. En af de gode funktioner i denne app er optisk karaktergenkendelse (OCR). Appen genkender tekst i dine dokumenter, så du kan søge og redigere dem senere.

Adobe Scan's automatiske optagelse fungerer godt. Den finder hjørnerne på dit dokument og beder dig om at holde din telefon stabil, mens den klikker på et billede. Derefter afgrøder den automatisk. Du kan fange flere sider, eller trykke på miniaturebilledet af billedet for at redigere scanningen. Redigeringsmenuen i bunden af ​​skærmen giver dig mulighed for at beskære, rotere og justere farven på dokumentet. Du kan også sortere sider igen, hvis du scannede flere dokumenter sammen.

Tryk på 'Gem PDF' for at gemme dit dokument i Adobe Document Cloud, en online lagerfunktion. Herfra kan du også dele det via et link eller vælge 'Del en kopi' for at sende det faktiske dokument via e-mail eller en anden metode, eller for at gemme det på Google Drev.


tidsrejsende videoer

Vær forberedt, hvis du nogensinde mister din Android-telefon. Her er hvad du skal gøre.



Bonus: En anden scanningsindstilling

Skattsæsonen er lige rundt om hjørnet, og du skal være organiseret. Epsons linje med kvitteringsscannere tilbyder den perfekte løsning! Med Epsons kvitteringsscannere og Scan Smart Accounting-software kan det hele udføres i tre nemme trin - scanning, styring og eksport. Organiser dine kvitteringer, fakturaer og dokumenter hurtigt, eksporter derefter til populær regnskabssoftware - Intet abonnement er nødvendigt! BesøgEpson.com/scansmarti dag!