Bedste apps til at holde styr på kvitteringer

Hvis du er på udkig efter at fjerne unødvendigt papir fra dit liv, er der sandsynligvis en ting, der står i vejen for dig: kvitteringer. Kun få butikker har fået båndvognen med tekst- eller e-mail-modtagelse. De fleste vil sadle dig med en papirkvittering, der synes kilometer lang.

Du har sandsynligvis hundreder, hvis ikke tusinder, af kvitteringer, der er rodet i dit hjem. De tilstopper din tegnebog, skokasser og andre steder, hvor du kan passe dem. Når det er tid til at budgettere, gøre dine skatter eller indtaste din udgiftsrapport, hvordan forventer du nogensinde at finde dem alle? Der er et par tricks at prøve.

Tidligere dage har du måske brugt en scanner til at digitalisere og organisere dine kvitteringer. Nogle virksomheder laver endda dedikerede kvitteringsscannere. Regelmæssige scannere er dog langsomme, og du ønsker ikke rigtig at bruge flere penge, når du ikke behøver det.



Se i stedet på nogle af disse apps, vi har afrundet. De hjælper dig med at scanne dine kvitteringer, få dem elektronisk og organisere dem. Du har ingen problemer med at trække den nøjagtige kvittering, du har brug for, når du har brug for den.

Så uden yderligere problemer, lad os komme på arbejde med at reducere kvitteringen.


hvordan ved du, om du har et smart tv

1. Organiser gamle papirindtægter

Shoeboxed (Android, Apple; Gratis) giver dig mulighed for at scanne kvitteringer med telefonens kamera og udtrække oplysningerne for lettere organisering. Ud over at gemme dem har appen certificerede fagfolk, der kan gennemgå op til fem af dine kvitteringer hver måned. Appen synkroniseres automatisk med webversionen af ​​Shoeboxed.





Hvis du bruger QuickBooks, Excel eller et andet værktøj til at budgettere, kan du nemt eksportere dine data til det format. Og hvis du har utallige stabler med gamle papirindtægter, kan du betale for at lade Shoeboxed digitalisere og organisere dem for dig.

2. Lettere udgiftsrapporter

Træt af at gemme og jonglere kvitteringer for den forretningsudgiftsrapport? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Free) opretter automatisk rapporter direkte fra billedet af en kvittering. Du kan spore de timer, du arbejdede med et tryk, og det sporer også kilometertal ved hjælp af GPS eller med et billede af bilens kilometertæller.




i: papirkurven amazon

Expensify opretter forbindelse til din bankkonto eller dit kreditkort for at trække transaktioner, der ikke har en kvittering. Det kan endda generere IRS-garanterede e-modtagelser. Endelig er det kompatibelt med større bogføringssoftware til nem rapportering af rapporten, eller du kan oprette en PDF til indsendelse.



3. Generel notering

Du behøver muligvis ikke at organisere dine kvitteringer til forretning, men vil bare holde dem praktisk i digital form eller opbevare dine egne notater om dem. I dette tilfælde er Evernote (Android, Apple, Windows Phone; gratis) et godt sted at kigge efter.



Denne meget populære note-tagende app og service giver dig mulighed for at knipse fotos og føje dem til notebooks. Du kan tilføje enhver tekst eller kommentarer, du ønsker. Disse noter og notesbøger synkroniseres med Evernotes servere, så du kan trække dem op på enhver gadget, inklusive din computer.

4. En simpel scanner

Ikke alle vil have deres oplysninger om en fjerntjeneste. Glem ikke, at du kan bruge en simpel scanningsapp som CamScanner (Android, Apple; Gratis) til at scanne kvitteringer og andre dokumenter ved hjælp af telefonens kamera. Det vil bevare dine filer lokalt og lade dig organisere dem, som du vil.